36人用ヨウとして作成しました。42人ニン用はシンプル版のみ

関数、計算式とマクロを使って、入力や印刷が簡単にできるようにしてあります。

そのため、各シートの列や行ギョウの挿入、切り取トり、削除等は、絶対に行わないでください。

　　　　　　　　シートの保護をしているときには、機能が制限されます。必要なときは、解除ボタン

　　　　　　　　をご利用ください。このとき、関数等を削除しないように気を付ツけてください。

１はじめに（シート「名簿用」に関する説明です。）

　　・「名簿用」で作った氏名等トウを　シート「座席表」にマクロボタンでコピーするように

　　　してあります。この名簿を、「連絡網作成.xls」「懇談予定作成.xls」等にもコピーします。

　　・座席表ヒョウ及び連絡網のファイルでは、「姓(空欄なし)＋半角の空欄＋名(空欄なし)」という形の名前を

　　　利用しています。(例「都南太郎」Ｂ列のセルに作成します。)

　　・懇談予定のファイルでは、７文字で表アラワした形の名前を利用します。見栄えをよくするためです。

　　　例えば、「都　南　太　郎」というように、全角空欄を７文字に入れて文字数をそろえます。これは、

　　　Ｌ列のセルに作成します。

　　・関数を使って自動で作成している名前については、必ず見直し、必要な場合は修正をお願いします。

　　・Ａ列は、男女別の番号です。男子は 1番から、女子は 51番からとしています。

　　　この数字を利用して、女子の名前を赤色で表示します。

　　・Ｂ列には、姓名とも入れてください。「姓(空欄なし)＋半角の空欄＋名(空欄なし)」とします。

　　・Ｃ列にはふりがなを入れてください。「姓のふりがな＋全角の空欄＋名のふりがな」とします。

　　・Ｄ列には、「男」または「女」と入れてください。

　　・Ｎ列には、Ｂ列が入力されると、自動で姓のみ入力されます。

　　　２文字の姓セイについては、「○＋半角の空欄＋○」という形で表示されます。

　　・入力が終われば、「座席表ヒョウにコピー」「座席表2にコピー」ボタンをクリックしてください。

　　　必要に応じて、「連絡網や懇談予定にもコピー」ボタンもご利用ください。多少時間がかかります。

　　　さらにシンプル版｢座席表作成_S.xls｣に名簿をコピーするボタンも作りました。(Ver0.3より)

２座席表作成については、２パターンがあります。(VER 0.2より)

　　・ひとつは、「座席表」に出席番号を入力して、作成する方法です。

　　　　　　　　シート「←→」より左側にあります。

　　・もうひとつは、「座席表2」にある名簿に座席番号を入力して、作成する方法です。

　　　　　　　　シート「←→」より右側にあります。

なお、このマクロは(INA)さんと(KAMIYA)さんに教えていただきました。

３入力の仕方

　【座席表ヒョウでは、】

　　・「名簿小ショウ」(Ｃ･Ｄ列非表示)の形でご利用ください。

　　・右端にある緑色の「下から入力」のボタンをクリックしてください。

　　・入力するセルが選択され、教室前列の右端から順に後に「番号」を入力するようになっています。

　　・番号を入力し、「Enter」を押せば、確定し、次のセルに移動します。

　　　このとき、Ａ列の番号の背景が変わり、入力済みの生徒の確認ができます。　　　

　　・番号が重なった時や存在しない番号を入力した時は、エラー表示が出ます。

　　　Enterキーを押して、正しい番号を入力しなおしてください。

　　・マウスを使ってクリックしても可能ですが、この場合は、選択状態が解除され、

　　　入力毎に次のセルをマウスでクリックする必要があります。もう一度、「下から入力」

　　　のボタンをクリックして、「Enter」キーを利用する方が早くできます。

　【座席表ヒョウ2では、】

　　・「名簿小ショウ」(Ｃ･Ｄ･Ｆ列非表示)の形でご利用ください。

　　・座席表ヒョウの各枠の上にあるのが、座席番号です。この番号をＡ列の番号のところに入力していきます。

　　・入力する際、番号を入れるセルで右クリックすると「1」から順に数字が入力できます。

４　入力の仕方（２回目以降）

　　・右端にある緑色の「番号クリアー」（「左端番号クリアー」）のボタンをクリックしてください。

　　　画面にあった前回の座席表がすべてクリアーされます。他のシートの座席表ヒョウもクリアーされます。

　　・その後は、上記の「入力の仕方」と同じです。

５　テスト座席表ヒョウの作り方

　　・上記の入力の仕方でテスト座席表を完成します。

　　・右下シタの紫色のボタンを押すと、「テスト座席」にコピーし、プレビュー画面を表示します。

　　　必要に応じて印刷してください。

　　・そのまま保存できるようにしてあります。

　　・作り変カえる場合は、シート「テスト座席」にあるボタン「白紙に戻す」をクリックしてください。

６　写真入座席表ヒョウ（生徒の写真（jpg）を写真フォルダに保存しておきます。）

　　・生徒の写真があれば、座席表ヒョウに入れて印刷できます。写真のファイル名を例タトえば「1.jpg」という

　　　ように、「番号」とします。サイズを縮小して、表示することもできるし、トリミングも可能です。

　　　３つのパターンのマクロをつくりました。ご利用ください。ただし「座席表2」は、一つのみです。

　　・マクロをつくる時は、自動記録を利用しました。お手持ちの画像ファイルを手動で、望むところに

　　　貼り付ツけ、その後、セルに大きさをあわせて縮小したり、あるいはトリミングしてください。

　　　そこでできた数字に合わせて、マクロの数字を変えれば、ぴったりと調整できます。

　　・参考　メニューバーの「挿入(Ｉ)」から「図(Ｐ)」へ、さらに「ファイルから(Ｆ)」をクリックし、

　　　目的の写真ファイルを指定します。その際、先に貼ハり付ける場所のセルをクリックしておきましょう。

　　・なお、トリミングするためには、メニューにある「表示(Ｖ)」から「ツールバー(Ｔ)」を開き、

　　　「図形描画」をチェックします。写真ファイル貼付ツ後、このバーにある「トリミング」を利用します。

７　印刷の仕方　　大きさはＢ５版横ヨコになっています。

　　・教卓から見た座席表（姓名共あり、姓のみ）と

　　　生徒から見た座席表（姓名共あり、姓のみ）との４種類が印刷できます。

　　・右端にある青色のボタンを選んでクリックしてください。プレビュー画面を表示しますので、

　　　印刷せずに終了することもできます。

　　・マクロを少し書カきかえれば、出席番号を表示させることも可能です。（「座席表」関連のみ。）

８　補足

　　・保存して終了するのに、時間がかかります。あせらずお待ちください。

　　・ファイルサイズが大きいので、フロッピーでは利用できません。ハードディスクやＭＯ等で

　　　ご利用ください。

　　・授業の記録用に別の印刷データも同時に自動で作成しています。

　　　必要なときは、「授業記録用横」「授業記録用縦」のシートを開いて、ご利用ください。

　　・｢座席表ヒョウ作成｣ファイルが大きすぎ保存に時間がかかりすぎるため、かつ普段は使わない機能も多いため

　　　機能を制限した「座席表作成_S」を同梱しました。さらに、どちらか一方のパターンしか使わない

　　　場合は不要なシートを削除し、かつマクロの方も必要の無いモジュールを解放すれば軽くなります。

　　　但し、出席番号入りのテスト座席は、「座席表作成_S.xls」の｢座席表2｣シートでは作れません。

　　　「座席表」の方のみで可能です。普段は、「座席表2」を利用し、テスト座席のみ「座席表」を利用

　　　するのが便利と思います。

９　お礼

　　・作成にあたっては、学級連絡網や座席表のフリーソフトを参考にさせていただきました。

　　　特に、

　　　☆『Excel for Teachers』　　http://maronkurio.jp/index.html

　　　　「学校業務」にある「連絡網を作ろう」の説明が参考になりました。

　　 ☆『プチ * プチ』　http://www.geocities.jp/kacha5296/

　　　　　かちゃさんのプチプチ入力座席表（2004.2.21　Ver.0.1公開）

　　　　１回の入力で数種類の印刷パターンの座席表ヒョウが作る方法が参考になりました。

　　・マクロについては、自動記録を利用したり、インターネットで調べたりして作成しました。

　　ＨＰで過去ログを調べたり、新たに質問させていただき教えていただくことも多々ありました。

　　　　　☆ 例えば、『エクセルの学校』　　http://www.excel.studio-kazu.jp/

　　　また、書籍で調べたことも多かったです。多くの方のお世話になりました。ありがとうございます。

　　・生徒名につきましては、すべて創作したものです。従って個人写真はありませんし、あっても

　　　掲載できませんので、銅像の写真及びその人物名を利用させていただいています。なお、写真は

　　　西郷隆盛像(てつ撮影)を除いて、重兵ヘイ衛さんの快諾をいただき、利用しています。

　　　　　☆『ぶらり重兵衛の歴史探訪Ⅱ』　　http://burari2161.fc2web.com/

10　最後に

　　・製作者は本ソフトウェアを使用して生じた障害、損害については一切の責任を負いません。

　　・なお、現在は、Ｖｅｒ0.31 なので、改善すべき点がたくさんあると思います。

　　　連絡を受けて、改良していきたいと思います。ご協力をぜひお願いします。

　　・まだまだ知らないことが多く、みなさんに教えていただきたいと思います。よろしくお願いします。

　　　　　　　　　　　平成１６(2004)年９月１６日　　てつ　　　　

pandateramoto@ybb.ne.jp　　　　

11　改訂履歴

　　・Ｖｅｒ　0.31　　2004. 9.16.

　　　　　　　　　　　　・細かいバグの修正

　　　　　　　　　　　　・別に４０人学級ガッキュウでも利用できるように「座席表作成42_S.xls」を作りました。

　　・Ｖｅｒ　0.3　　 2004. 9.13.

　　　　　　　　　　　　・機能を制限した「座席表作成_S.xls」を同梱しました。

　　・Ｖｅｒ　0.2　　 2004. 9. 9.

　　　　　　　　　　　　・名簿に座席番号を入力チカラして座席表を作成するパターンを追加しました。それぞれシート名に

　　　　　　　　　　　　　「座席表ヒョウ2」「授業記録用横2」というようにシート名に｢2｣を加えています。

　　・Ｖｅｒ　0.1　　 2004. 8.30.

　　　　　　　　　　　　・ようやく一応形が整ったので、身近な人たちに試用していただき意見を伺うことにする。

　　　　　　　　　　　　・併せて、「連絡網作成.xls」「懇談予定作成.xls」も同時に試用していただく。

トップページへ戻る